Чем может помочь Облачный офис?

В последнее время сокращение расходов в каждой компании стала довольно актуальной. Каждый работодатель пытается сократить расходы на обслуживание бизнеса, это касается и серверов, ПО и штата ИТ-специалистов.
Решаются эти вопросы с помощью облачных технологий. Сегодня компания Softline предлагает Облачный офис или Виртуальный офис. Что включает в себя Облачный офис? Это необходимый набор ПО (Microsoft Office 365, 1С, CRM) и виртуальных серверов. Вы собственноручно выбираете необходимые установленные программы и подготовленный виртуальный сервер с теми параметрами, которые вас устроят. Важной особенностью является то, что все дается в аренду, а для работы необходим доступ в сеть. Кроме того, можно установить требуемое ПО на свои рабочие компьютеры, как обычно.

Что можно получить, приобретая облачный офис в аренду.

Экономия затрат

При использовании облачного офиса по арендному соглашению можно сократить затраты, связанные на вложение в построение готовой инфраструктуры. При этом в арендную плату входит только то, что вы будете использовать. Это довольно удобно, т.к. по такой схеме можно легко указывать количество необходимых лицензий, необходимого ПО и настройки серверов. Вы также можете заранее знать на ИТ на долгий период, даже с учетом периодов отпусков, ведь в любой момент можно от чего-то отказаться или наоборот, расширить возможности использования. Еще одной положительной особенностью использования облачного офиса является возможность сокращения рабочих площадей, поскольку вся работа ведется онлайн, вы получаете доступ в любом месте с любого компьютера. При этом не стоит переживать за эффективность ваших работников, ведь можно отследить их активность в рабочем чате Skype.

Оптимизация рабочего времени

Можно говорить о повышении эффективности работы ваших коллег, ведь с помощью Облачного офиса от Softline, можно автоматизировать многие бизнес-процессы, переведя их в сеть. Средствами программы Skype вы сможете сэкономить на телефонных переговорах. Больше не нужно будет копировать документы на переносные устройства, запрашивать требуемые документы и др..
В состав Виртуального офиса включен корпоративный портал, с помощью которого вы сможете хранить файлы в общем доступе и организовывать совместную работу с документами. Никто из сотрудников теперь не будет приставать к другому с просьбой скинуть нужные документы, т.к. все документы расположены в едином месте.
Таким образом, облачный офис помогает не только оптимизировать затраты на использование программ и оборудования, но и автоматизировать бизнес-процессы вашей организации.
Компания Softline подберет наилучшие решения для каждой компании, будь то малый, средний или крупный бизнес.

Комментарии:

Комментариев нет